POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EL PÚBLICO EXTERNO

INTRODUCCIÓN

Moysés & Pires Sociedade de Advogados está comprometida con el cumplimiento de sus obligaciones relacionadas con la protección de Datos Personales, incluido el deber de transparencia frente a todos los Titulares respecto de la recogida, la utilización y las demás operaciones de Tratamiento realizadas en calidad de Responsable de dichos Datos Personales, cuando resulte aplicable.

Esta Política de Privacidad tiene como objetivo principal informar sobre cómo se tratan los Datos Personales de las personas que forman parte de nuestro Público Externo.

Las normas contenidas en esta Política de Privacidad se ajustan a la legislación brasileña, incluida, entre otras, la Ley General de Protección de Datos Personales.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta Política de Privacidad se aplica a todas las personas que accedan al sitio web y/o a las instalaciones de Moysés & Pires Sociedade de Advogados, así como a las personas que, de cualquier forma, representen a los Clientes o Socios Comerciales de Moysés & Pires Sociedade de Advogados en el marco de la relación comercial mantenida entre las partes.

DEFINICIONES

A los efectos de esta Política de Privacidad, son aplicables las siguientes definiciones, tanto en singular como en plural:

“Autoridad Nacional de Protección de Datos” o “ANPD”: órgano de la administración pública brasileña responsable de velar por el cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos Personales, así como de implementarla y fiscalizarla en todo el territorio nacional.

“Cliente”: cualquier persona, física o jurídica, que contrate servicios del Despacho.

“Colaborador”: cualquier abogado, pasante y/o empleado de Moysés & Pires Sociedade de Advogados.

“Responsable” (del Tratamiento): persona física o jurídica, de derecho público o privado, a quien corresponden las decisiones relativas al tratamiento de datos personales.

“Dato Personal”: información relacionada con una persona física identificada o identificable.

“Dato Personal Sensible”: dato personal sobre origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación sindical o pertenencia a una organización de carácter religioso, filosófico o político, dato relativo a la salud o a la vida sexual, dato genético o biométrico, cuando esté vinculado a una persona física.

“Ley General de Protección de Datos Personales” o “LGPD”: la Ley Federal n.º 13.709/2018 y sus modificaciones posteriores.

“Encargado” (del Tratamiento): persona física o jurídica, de derecho público o privado, que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.

“Socio Comercial”: cualquier proveedor, prestador de servicios o socio de negocios de Moysés & Pires Sociedade de Advogados, sea persona física o jurídica.

“Público Externo”: los Clientes, Socios Comerciales o Usuarios de Moysés & Pires Sociedade de Advogados.

“Titular”: persona física a quien se refieren los datos personales que son objeto de tratamiento.

“Tratamiento”: toda operación realizada con datos personales, como las relativas a la recogida, la producción, la recepción, la clasificación, la utilización, el acceso, la reproducción, la transmisión, la distribución, el procesamiento, el archivo, el almacenamiento, la eliminación, la evaluación o el control de la información, la modificación, la comunicación, la transferencia, la difusión o la extracción.

“Usuario”: cualquier persona física que acceda al sitio web o a las instalaciones de Moysés & Pires Sociedade de Advogados y que no sea Cliente, Socio Comercial o Colaborador.

DATOS PERSONALES RECABADOS

Algunos Datos Personales de las personas pertenecientes a nuestro Público Externo pueden ser recabados con fines de acceso a nuestro sitio web y/o a nuestras instalaciones. En este contexto, pueden tratarse las siguientes categorías de Datos Personales de personas pertenecientes a nuestro Público Externo:

• Direcciones IP, tipo de navegador (browser) utilizado, registros (logs) de acceso, fechas y horarios de acceso, páginas visitadas y duración de la visita a cada página, cuando se acceda a nuestro sitio web;
• Información de contacto (nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico);
• Información profesional (profesión, organización en la que trabaja, cargo que ocupa);
• Información de identificación, tales como el número de Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), el número del Registro General (RG), el número de la Carteira Nacional de Habilitação (CNH, licencia de conducir brasileña) y el número de colegiación en la Ordem dos Advogados do Brasil (OAB);
• Datos biométricos (imagen facial) e información de acceso a nuestras instalaciones físicas;
• Imágenes (fotografías y grabaciones de vídeo) y sonidos de voz, incluidas las grabaciones realizadas en reuniones y mediante cámaras de circuito cerrado de televisión (CCTV).

Además, algunos Datos Personales de las personas pertenecientes a nuestro Público Externo que, de cualquier forma, representen a los Clientes o Socios Comerciales de Moysés & Pires Sociedade de Advogados pueden ser recabados en el curso de la relación comercial mantenida entre las partes, con el fin de negociar y ejecutar contrataciones o enviar comunicaciones. En este contexto, podemos tratar las siguientes categorías de Datos Personales de personas pertenecientes a nuestro Público Externo:

• Información de contacto (nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico);
• Información profesional (profesión, organización en la que trabaja, cargo que ocupa);
• Información de identificación, tales como el número de Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), el número del Registro General (RG), el número de la Carteira Nacional de Habilitação (CNH, licencia de conducir brasileña) y el número de colegiación en la Ordem dos Advogados do Brasil (OAB);
• Datos biométricos (imagen facial);
• Imágenes (fotografías y grabaciones de vídeo) y sonidos de voz, incluidas las grabaciones realizadas en reuniones y mediante cámaras de circuito cerrado de televisión (CCTV);
• Información financiera (datos bancarios).

La recogida de Datos Personales de personas pertenecientes a nuestro Público Externo podrá producirse a través del acceso al sitio web, presencialmente —de forma oral o mediante la entrega de documentos personales—, por el intercambio de correos electrónicos y documentos que contengan Datos Personales, a través de reuniones o mediante la obtención de información disponible públicamente.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO/BASES LEGALES

Los Datos Personales de las personas pertenecientes a nuestro Público Externo pueden ser tratados para las siguientes finalidades:

• Gestión, supervisión y seguridad de los accesos al sitio web de Moysés & Pires Sociedade de Advogados;
• Control de acceso, identificación y seguridad en las instalaciones físicas de Moysés & Pires Sociedade de Advogados;
• Elaboración y actualización de registros de Clientes, Socios Comerciales, representantes y contactos comerciales;
• Negociación, formalización, ejecución y gestión de propuestas, contratos y demás instrumentos relativos a la relación mantenida con Clientes y Socios Comerciales;
• Prestación de diversos servicios de asesoramiento jurídico;
• Facturación, cobro, pago y demás gestiones administrativas y financieras;
• Organización, registro y documentación de reuniones, comunicaciones e interacciones;
• Envío de comunicaciones institucionales, administrativas, comerciales o relativas a la relación mantenida con Clientes y Socios Comerciales;
• Inclusión como referencia en publicaciones especializadas;
• Cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias, fiscales, contables y/o de respuesta a las autoridades competentes;
• Ejercicio regular de derechos, incluida la conservación de pruebas, la defensa de intereses y la actuación en procesos judiciales, administrativos o arbitrales.

Las bases legales aplicables a cada finalidad podrán incluir, según el caso, la ejecución de un contrato o de gestiones precontractuales relacionadas con este, el cumplimiento de una obligación legal o regulatoria, el ejercicio regular de derechos, el interés legítimo y el consentimiento, especialmente cuando este sea exigido para el Tratamiento de Datos Personales Sensibles.

En caso de Tratamiento de Datos Personales Sensibles de personas pertenecientes a nuestro Público Externo con base en el consentimiento, este podrá ser revocado en cualquier momento por el respectivo Titular, mediante comunicación dirigida a los datos de contacto que figuran en esta Política de Privacidad. Si, al momento de la revocación del consentimiento, existiera otra base legal que autorice el tratamiento de dichos Datos Personales Sensibles, esta se informará al Titular en el momento de la solicitud de revocación.

DERECHOS DE LOS TITULARES

En su condición de Titulares de los Datos Personales que tratamos, las personas pertenecientes a nuestro Público Externo tienen los siguientes derechos:

• Confirmación de la existencia de Tratamiento de sus Datos Personales;
• Acceso a sus Datos Personales;
• Rectificación de los Datos Personales incompletos, inexactos o desactualizados;
• Anonimización, bloqueo o supresión de los Datos Personales innecesarios, excesivos o tratados de forma no conforme con la LGPD;
• Supresión de los Datos Personales tratados con consentimiento, reservado el derecho de conservación en los supuestos autorizados por la LGPD;
• Revocación del consentimiento para el tratamiento de Datos Personales, cuando resulte aplicable;
• Posibilidad de no prestar el consentimiento y de recibir información sobre las consecuencias de la negativa;
• Obtención de información sobre las entidades públicas o privadas con las que hayamos compartido los Datos Personales;
• Solicitud de revisión de decisiones adoptadas únicamente con base en el tratamiento automatizado de los Datos Personales, así como obtención de información clara y adecuada sobre los criterios y procedimientos utilizados, cuando resulte aplicable.

Los Titulares de los Datos Personales podrán ejercer sus derechos de forma gratuita, mediante comunicación dirigida a los datos de contacto que figuran en esta Política de Privacidad.

ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los Datos Personales de las personas pertenecientes a nuestro Público Externo se almacenan de forma segura en nuestras unidades de red, sistemas de mensajería electrónica, aplicaciones de trabajo y/o archivos físicos, conforme a los estándares de seguridad aplicables.

Los Datos Personales de las personas pertenecientes a nuestro Público Externo se conservarán únicamente en la medida permitida por la LGPD y durante el período necesario para el cumplimiento de las finalidades previstas en esta Política de Privacidad, teniendo en cuenta los plazos de prescripción aplicables al ejercicio regular de nuestros derechos.

COMPARTICIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

En la medida necesaria para la consecución de las finalidades para las que fueron recabados los Datos Personales de las personas pertenecientes a nuestro Público Externo, y siempre que se respeten los límites de dichas finalidades y lo dispuesto por la LGPD al respecto, tales Datos Personales podrán ser compartidos con terceros, incluidos prestadores de servicios, socios de negocios, organismos gubernamentales y autoridades públicas.

Cuando compartamos los Datos Personales de personas pertenecientes a nuestro Público Externo con Encargados, exigiremos que el Tratamiento de dichos Datos Personales se realice únicamente conforme a nuestras instrucciones, en nuestra calidad de Responsables, con la obligación de almacenamiento seguro, de conservación solo durante el período que determinemos, y sin que se compartan con otras organizaciones sin nuestra previa y expresa autorización.

SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Se adoptarán medidas razonables con el objetivo de proteger los Datos Personales de las personas pertenecientes a nuestro Público Externo que sean tratados por nosotros, siempre de conformidad con la LGPD y con las normas y directrices de seguridad de la información publicadas por los organismos competentes.

Utilizaremos medidas de seguridad de la información estándares para nuestro sector y nos comprometemos a revisarlas periódicamente para garantizar su eficacia. No obstante, reiteramos que no es posible garantizar la seguridad de la información transmitida por internet o desde un dispositivo móvil y que, por lo tanto, no nos responsabilizamos de ninguna interceptación o interrupción de comunicaciones a través de internet, ni de las alteraciones o pérdidas de Datos Personales que de ello puedan derivarse.

Emplearemos nuestros mejores esfuerzos para garantizar que los Datos Personales de las personas pertenecientes a nuestro Público Externo estén siempre completos y actualizados, así como que se traten únicamente para los fines para los que fueron recabados, conforme a lo establecido en esta Política de Privacidad.

FIN DEL TRATAMIENTO

Los Datos Personales de las personas pertenecientes a nuestro Público Externo se suprimirán una vez alcanzadas las finalidades para las que fueron recabados, respetando los plazos de conservación aplicables y las normas previstas en la LGPD.

USO DE COOKIES ANALÍTICAS

Nuestro sitio web utiliza cookies exclusivamente con fines estadísticos y de análisis de tráfico. Estas herramientas recopilan información sobre cómo los visitantes interactúan con la página (por ejemplo, el tiempo de permanencia y las secciones visitadas), de forma agregada y anónima. Así, dichos datos se utilizan únicamente para comprender el rendimiento de nuestro sitio web y mejorar su navegabilidad, sin identificación directa ni individualización de los referidos visitantes.

ENLACES EXTERNOS

Nuestro sitio web puede contener enlaces a páginas externas. No nos responsabilizamos del contenido de dichas páginas ni de la forma en que estas recaban, tratan o comparten los Datos Personales de las personas pertenecientes a nuestro Público Externo. Recomendamos que dichas personas lean atentamente las políticas de privacidad de cada página que visiten.

CONTACTO

Cualquier duda y/o solicitud de los Titulares relacionada con los Datos Personales de las personas pertenecientes a nuestro Público Externo deberá dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: privacidade@moysespires.com.br.

MODIFICACIONES

Esta Política de Privacidad podrá actualizarse con el fin de reflejar eventuales modificaciones en la legislación y/o en la información relativa al Tratamiento, por nuestra parte, de los Datos Personales de las personas pertenecientes a nuestro Público Externo. Cualquier modificación de esta Política de Privacidad será válida a partir de su publicación en nuestro sitio web.